Kofax Express Desktop

Kaj je Kofax Express?

Kofax Express je programska oprema za zajem ter upravljanje dokumentov. Omogoča hitro skeniranje ob hkratnem pregledovanju dokumentov, branjem črtnih kod, indeksiranju in organizacijo podatkov . Vgrajeno ima napredno Kofax VRS tehnologijo, ki zagotavlja optimalno kvaliteto skenirane slike, sproti optimizira in popravlja napake zajema ter na splošno izboljšuje učinkovitost sistema Kofax Express. Kofax Express lahko avtomatsko izvaža zajete in urejene informacije v več kot 100 vključenih sistemov ERP, DMS, CRM, vključno s programsko aplikacijo Microsoft SharePoint.

Initiven in uporabniku prijazen vmesnik

Kofax Express ima enak uporabniški vmesnik kot Microsoft Office 2007 aplikacije, skupaj z najpogosteje uporabljenimi ukazi in funkcijami, ki so dostopne v zgornji orodni vrstici zaslona. Operater skenerja se zato lahko povsem posveti svojem delu in enostavno vključuje številne funkcije z enim klikom, kar posledično pomaga pri hitrejšem učenju in omogoča večjo produktivnost operaterja.

Povečana kvaliteta skeniranih slik

Inovativna tehnologija Smoothview vam omogoča, da z lahkoto spreminjate več slik v dokumentu. Poiščite, nadomestite, združite, povečajte, razdelite, zavrtite, zamenjajte, uredite in postavite slike na načine, ki si jih ne bi mogli predstavljati, in to v kupih papirja. Z vgrajenim Kofax-ovim VRS bodo vaše slike videti bolje kot prvotno na papirju in to brez priprave dokumenta na skeniranje in brez poigravanja s kontrolami skenerja.

Conski OCR (optično prepoznavanje znakov)

Kofax Express samodejno izvleče indeksno polje iz dokumentov. Uporabniki lahko Kofax Express naučijo poiskati ključno informacijo za označevanje in Kofax Express si samodejno zapomni njeno lokacijo na dokumentu ter jo izvleče iz naslednjih dokumentov. Funkcija vam prihrani čas pri obdelavi dokumentov in vam poenostavi označevanje dokumentov.

OCR izbranega mesta

Kofax Express uporabniki lahko enostavno označujejo dokumente tako, da z miško izberejo besedilo v dokumentu. Kofax Express samodejno napolni indeksno polje z besedilom, ki ga je izbral uporabnik, in prihrani tipkanje ter omogoča označevanje dokumentov hitrejše in enostavnejše.

Branje črtnih kod

Kofax Express-ov izboljšan iskalnik črtnih kod lahko bere najpogosteje uporabljene 1D in 2D črtne kode, celo tiste, ki so prekrite z znamkami, pisanjem ali madežem od skodelice kave. Skeniranje v barvah dodatno izboljša natančnost, kar omogoča, da se brezhibno dekodiranje črtnih kod odčita pri nizkih resolucijah (100 ali 150 dpi). Kofax Express zazna črtne kode, kjerkoli so postavljene na strani, čeprav so zamaknjene z različnih zornih kotov.

Skeniranje iz določene mape

Kofax Express samodejno obdeluje slike (TIFF, BMP, JPEG in PDF) naložene v določeno mapo kot, da so bile poslane s skenerja. Ta funkcija omogoča Kofax Express-u, da obdela slike iz virov kot so večfunkcijski tiskalniki, telefaksi ali shranjene slike in vam daje enoten vpogled v odlagališče za vse dokumente iz vseh virov.

Iskanje po PDF

Funkcija iskanja po PDF vključuje “živo” besedilo (live text) s PDF slikami, ki omogoča uporabnikom, da hitro in natančno iščejo podatke v PDF dokumentih.

Stiskanje slike

Stiskanje slike zajame ostre in jasne barvne slike, hkrati pa nudi majhno velikost datoteke črno-bele slike, kar omogoča hitrejšo obdelavo in večjo učinkovitost nadaljnjega procesa.

»Point-and-Click« ponovno skeniranje

Kadar se skenira stran z zavihanim vogalom ali s pozabljeno nalepljeno opombo ali pa dva lista pobegneta ločevalniku listov, ni druge izbire kot, da ponovno skenirate. V takih primerih funkcija Pokaži in klikni ponovno skeniraj čim bolj olajša ta proces tako, da enostavno vstavite dokumente za ponovno skeniranje na pravilni položaj v seriji in kliknete Ponovno skeniraj, brez ponovnega skeniranja celotne serije.

Prilagodljivo ločevanje dokumentov

Kofax Express lahko samodejno loči skupine dokumentov, brez potrebe, da bi dokumente skenirali posamično. Samo napolnite avtomatski podajalnik dokumentov do vrha in Kofax Express bo samodejno razdelil kup dokumentov na posamezne skupine glede na črtne kode ali vstavljene prazne liste. Kofax Express vam omogoča, da lahko obdelate dokumente hitreje kot kdaj koli prej, tako da vaš skener deluje neprekinjeno, medtem ko namesto vas opravlja delo ločevanja.

Podpira SharePoint

Tesna integracija z Microsoft SharePoint omogoča Kofax Express-u, da označuje, razvršča in posreduje dokumente in podatke v SharePoint za enostavno in hitro pridobivanje podatkov. Kofax Express podpira tudi neposredno integracijo z Kofax Capture in zagotavlja izvoz API za primere po meri ali napredne primere uporabe izvoza.

Obdelava po skeniranju z VRS popravki

Če Kofax Express naleti na slabo kakovost dokumenta, ki je ni možno pretvoriti v čitljivo sliko, se skener ne ustavi in ne čaka, da se popravi. Namesto tega, funkcija VRS popravkov pridrži sliko za kasnejši pregled in popravek uporabnika skenerja brez potrebnega ponovnega skeniranja. Kofax Express ohrani dovolj podatkov iz originalnega dokumenta, da lahko uporabnik ročno popravi sliko po končanem skeniranju, kar omogoča, da skener deluje brez premora.

Navidezna zgodovina razveljavitev

Vsi se zanašamo na gumb razveljavi. Ampak ko razveljavimo veliko postopkov, je enostavno izgubiti sled, do kje smo prišli, kaj je bilo razveljavljeno in kaj je lahko varno ponovno narejeno. Zato Kofax Express vključuje funkcijo navidezne zgodovine razveljavitev, ki vam kaže zaporedje postopkov, ki so bili narejeni ali razveljavljeni na katerikoli sliki dokumenta. 

Optimiziran za visoko zmogljivost

Kofax Express je zasnovan tako, da izkorišča najnovejše tehnologije za obdelave v vašem računalniku. Z omogočanjem, da številno skeniranje in funkcija obdelave slik delujeta sočasno, Kofax Express vodi vaš skener z določeno hitrostjo, katere rezultat je najvišja možna zmogljivost.

Izvajanje izvoza dokumentov v ozadju

Izvoz v ozadje gre z roko v roki z iskanjem po PDF in s stiskanjem slike. Z obdelavo teh oblik datotek v ozadju, lahko uporabnik skenerja še naprej produktivno skenira v ospredju. Izvoz v ozadje je uporaben tudi za velike standarde PDF ali TIFF izvoza.

Iskanje po bazi podatkov

S funkcijo iskanja po bazi podatkov lahko vrednost, vpisana v indeksno polje, sproži iskanje po bazi podatkov in samodejno zapolni druga polja, pospeši nalogo označevanja in hkrati nudi večjo natančnost.

Kateri Kofax Express je pravi za nas:

• Kofax Express Desktop: tipično do 25 ppm
• Kofax Express Workgroup: tipično do 50 ppm
• Kofax Express Production Low-Volume: približno 80 ppm
• Kofax Express Production Mid-Volume: približno 90 ppm
• Kofax Express Production High-Volume: približno 100 ppm
• Kofax Express Production Super High-Volume: tipično več kot 120 ppm